AI-oplossingen die direct tijd besparen

We bouwen automatiseringen en AI-assistenten die aansluiten op hoe jullie nu al werken. Geen groot IT-project, maar oplossingen die binnen weken draaien.

Meest gekozen

Slimme workflows

Offertes, facturen, planning en opvolging lopen vanzelf. We koppelen de tools die je al gebruikt en laten AI het denkwerk doen.

Mail komt binnen
AI leest en sorteert
Taak staat klaar

AI-assistent voor klantvragen

Beantwoordt veelgestelde vragen dag en nacht via je website of WhatsApp, en geeft lastige vragen door aan je team.

Documenten verwerken

Facturen, bonnen en formulieren automatisch uitlezen en klaarzetten in je administratie.

Rapportages & inzicht

Cijfers uit verschillende systemen samen in één helder overzicht, dat zichzelf bijwerkt.

Maatwerk AI-agents

Voor processen die nergens in een hokje passen bouwen we een agent die het werk zelfstandig uitvoert.

Werkt met de tools die je al gebruikt

We koppelen AI aan je bestaande software: boekhouding, webshop, CRM, klantenservice en projectbeheer. Zo stroomt informatie vanzelf door, zonder overtypen.

Exact OnlineZendeskTrengoHubSpotReturnlessAsanaMoneybirdClickUpShopifySlackWooCommerceSalesforceShopware

Staat jouw pakket er niet tussen? Via een API kunnen we met de meeste software koppelen.

Zo pakken we het aan

1

AI-scan

We brengen in kaart waar jullie de meeste tijd verliezen en waar AI het meest oplevert.

2

Bouwen & testen

Binnen enkele weken een werkende oplossing, getest met jullie eigen team.

3

Beheer & uitbreiden

We houden het draaiend, meten het resultaat en bouwen verder waar het loont.

Benieuwd waar AI in jullie bedrijf het meeste oplevert? We kijken graag mee.

Plan een gesprek

Leer je team slim werken met AI

Praktische trainingen voor het MKB. Geen theorie op afstand, maar oefenen met jullie eigen werk, zodat iedereen de volgende dag al tijd bespaart.

Op locatie of onlineGroepen tot 12 personenMet jullie eigen cases
Halve dag

AI Basis voor teams

Wat kan AI wel en niet? Je team leert de belangrijkste tools kennen en ontdekt direct waar tijdwinst zit.

  • Hoe taalmodellen werken, zonder jargon
  • Veilig werken met bedrijfsgegevens
  • Eerste toepassingen in je eigen werk
1 dag

Prompten in de praktijk

Van losse vragen naar betrouwbare resultaten. Hands-on met ChatGPT, Copilot en Claude, op jullie eigen taken.

  • Prompts die consistent goed werken
  • Teksten, mails en analyses in minuten
  • Een gedeelde promptbibliotheek voor je team
1 dag

Automatiseren met AI

Laat terugkerend werk vanzelf gaan. We bouwen samen een eerste automatisering die je dezelfde week gebruikt.

  • Processen herkennen die zich lenen voor AI
  • Tools koppelen zonder te programmeren
  • Een werkende automatisering mee naar huis
Halve dag

AI voor leidinggevenden

Richting geven aan AI in je organisatie: kansen kiezen, risico’s afwegen en je team meenemen.

  • Waar AI het meeste oplevert in jouw bedrijf
  • Beleid en afspraken die werken
  • Een concreet plan voor de komende 90 dagen

Zo werkt het

01

Kennismaking

We bespreken jullie werk, niveau en doelen.

02

Training op maat

Oefeningen met jullie eigen cases en tools.

03

Direct toepassen

Iedereen gaat naar huis met iets dat werkt.

04

Nazorg

Vragen achteraf? We denken mee.

Benieuwd welke training bij jullie past? We stellen het programma samen op basis van jullie werk.

Plan een gesprek

Zo helpen we andere ondernemers

Van installatiebedrijf tot webshop: een paar voorbeelden van wat AI in de praktijk oplevert.

Installatiebedrijf Van Dijk · Installatietechniek · 35 medewerkers

Werkbonnen en offertes lopen nu vanzelf

Monteurs spraken hun werkbon in via de telefoon. Kantoor typte alles over in de planning en boekhouding. Nu zet AI de spraakberichten om in complete werkbonnen, die direct in Exact Online en de planning staan.

14 uur
per week bespaard op kantoor
3 weken
van eerste gesprek tot live
“We hadden nooit gedacht dat het zó snel zou gaan. Het kantoor heeft eindelijk tijd voor klanten in plaats van typwerk.”
Marieke van Dijk, directeur

Webshop Groen & Co

E-commerce

Klantvragen 24/7 beantwoord

Een AI-assistent in Trengo beantwoordt vragen over bestellingen en retouren, en geeft lastige vragen door aan het team.

68% van de vragen direct opgelost
TrengoShopify

Accountantskantoor Bakker

Financiële dienstverlening

Bonnetjes verwerken zonder handwerk

Facturen en bonnen van klanten worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet in Moneybird.

9 uur per week minder invoerwerk
MoneybirdE-mail

Reisbureau Zonnig

Toerisme

Het hele team werkt slim met AI

Twee trainingsdagen voor 18 medewerkers, met een gedeelde promptbibliotheek voor offertes en reisvoorstellen.

Offertes 2× zo snel de deur uit
TrainingChatGPT

Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan betekenen?

Plan een gesprek

AI moet je werk makkelijker maken, niet ingewikkelder

Vlot.AI helpt MKB-bedrijven om AI slim in te zetten. We zagen hoeveel tijd ondernemers kwijt zijn aan handwerk dat allang automatisch kan, en hoe lastig het is om te weten waar je moet beginnen.

Daarom combineren we trainingen met concrete oplossingen: eerst begrijpen, dan bouwen, en daarna samen verder verbeteren. Altijd in begrijpelijke taal en met resultaat dat je kunt meten.

Praktisch

Geen dikke rapporten, maar oplossingen die je volgende week al gebruikt.

Eerlijk

Levert AI in jouw situatie weinig op? Dan zeggen we dat ook.

Dichtbij

Een vast aanspreekpunt dat jullie bedrijf en mensen echt kent.

Zullen we kennismaken?

In een halfuur ontdekken we samen waar AI in jouw bedrijf het meeste tijd kan besparen.

Plan een gesprek
hallo@vlot.ai
Nederland · op locatie of online