Vlot.AI

Branches

Branche · Zakelijke dienstverlening

AI voor accountants, adviseurs en dienstverleners

Documenten, mail en rapportages automatisch, zodat er meer tijd is voor advies.

Bijgewerkt op

Plan een gesprekBekijk de AI-scan

Waar helpt AI in zakelijke dienstverlening?

Accountants, adviesbureaus en andere dienstverleners besteden veel tijd aan documenten, mail en rapportages die eigenlijk standaardwerk zijn. Vlot.AI automatiseert dat werk met AI: documenten uitlezen, mail sorteren, conceptteksten en rapportages voorbereiden, zodat professionals meer tijd hebben voor hun klanten.

Herkenbare uitdagingen

  • Veel tijd gaat naar het verzamelen en verwerken van documenten van klanten
  • De inbox loopt over met vragen die op elkaar lijken
  • Rapportages en adviezen beginnen elke keer bij een leeg document
  • Kennis zit verspreid over mappen en mensen

Wat we voor je kunnen bouwen

Klantdocumenten verwerken

Facturen, bonnen en stukken van klanten automatisch uitlezen en klaarzetten.

Documenten verwerken

Mail sorteren en voorbereiden

Mail wordt gesorteerd, samengevat en voorzien van een conceptantwoord.

AI-automatisering

Interne kennisassistent

Collega’s vinden procedures, eerdere adviezen en documenten met een vraag in gewone taal.

AI-assistenten & chatbots

AI-training voor het team

Iedereen leert veilig en effectief werken met ChatGPT, Copilot of Claude.

AI-trainingen

AI inzetten in zakelijke dienstverlening?

In een vrijblijvend gesprek kijken we samen waar in jouw bedrijf de meeste tijdwinst zit.

Plan een gesprek

Zo pakken we het aan

  1. 1

    AI-scan

    We brengen in kaart waar jullie de meeste tijd verliezen en waar AI het meest oplevert, met een vaste prijs voor de bouw.

  2. 2

    Bouwen & testen

    Binnen enkele weken een werkende oplossing, getest met jullie eigen team en jullie eigen gegevens.

  3. 3

    Beheer & uitbreiden

    We houden het draaiend, meten het resultaat en bouwen verder waar het loont.

Systemen waarmee we werken

Staat jouw pakket er niet tussen? Via een API kunnen we met de meeste software koppelen.

Microsoft 365CopilotExact OnlineTwinfieldSharePointGoogle Workspace

Veelgestelde vragen

Is het veilig om klantgegevens met AI te verwerken?

Ja, als je de juiste AI-diensten kiest en goede afspraken maakt. We gebruiken diensten die je gegevens niet voor training gebruiken, verwerken alleen wat nodig is en leggen dit vast in een verwerkersovereenkomst.

Werkt het met Microsoft 365 en Copilot?

Ja. Veel dienstverleners werken in Microsoft 365. We bouwen daarop verder en helpen je team ook om Copilot goed in te zetten.

Waar begin je het best?

Met het werk dat het vaakst terugkomt, zoals documentverwerking of mail. In een AI-scan brengen we in kaart waar de meeste tijd zit en wat het oplevert.

Klaar om tijd te besparen?

Plan een kennismaking of begin met een AI-scan. Je weet vooraf wat het oplevert en wat het kost.

Plan een gesprek