Diensten
Dienst
Software koppelen: systemen die samenwerken
Je webshop, boekhouding, CRM en planning laten samenwerken, zonder overtypen.
Bijgewerkt op
Wat is een softwarekoppeling?
Een softwarekoppeling (of API-koppeling) zorgt dat twee of meer systemen automatisch gegevens uitwisselen, zoals orders van je webshop naar je boekhouding of klanten van je CRM naar je mailprogramma. Vlot.AI bouwt koppelingen die betrouwbaar blijven werken en zet er waar nuttig AI tussen, bijvoorbeeld om gegevens te controleren of aan te vullen.
Herken je dit?
- Dezelfde gegevens staan in meerdere systemen en lopen uit elkaar
- Je team kopieert informatie van het ene programma naar het andere
- Standaard koppelingen doen net niet wat je nodig hebt
- Een koppeling valt stil en niemand merkt het
Wat we voor je bouwen
Geen groot IT-project, maar oplossingen die aansluiten op hoe jullie nu al werken.
Koppelingen via API
We verbinden je systemen via hun officiële koppelingen, zodat gegevens automatisch en veilig worden uitgewisseld.
Logica en AI ertussen
Gegevens worden onderweg gecontroleerd, aangevuld of omgezet, zodat ze in elk systeem kloppen.
Bewaking
Gaat er iets mis, dan krijg je een melding in plaats van dat het stil blijft.
Uitbreidbaar
Komt er een systeem bij, dan sluiten we het aan zonder opnieuw te beginnen.
Voorbeelden uit de praktijk
- Orders uit WooCommerce en Shopware naar één productieplanning
- Webshop en boekhouding automatisch in sync
- Nieuwe klanten uit het CRM direct in je mail- en factuursysteem
- Voorraad bijwerken over meerdere verkoopkanalen
Wat het oplevert
- Eén versie van de waarheid in al je systemen
- Geen kopieer- en plakwerk meer
- Minder fouten en dubbele gegevens
- Je kunt van systeem wisselen zonder alles opnieuw te doen
Benieuwd wat Koppelingen voor jullie kan doen?
In een vrijblijvend gesprek kijken we samen waar de meeste tijdwinst zit.
Zo pakken we het aan
- 1
AI-scan
We brengen in kaart waar jullie de meeste tijd verliezen en waar AI het meest oplevert, met een vaste prijs voor de bouw.
- 2
Bouwen & testen
Binnen enkele weken een werkende oplossing, getest met jullie eigen team en jullie eigen gegevens.
- 3
Beheer & uitbreiden
We houden het draaiend, meten het resultaat en bouwen verder waar het loont.
Werkt met de tools die je al gebruikt
Staat jouw pakket er niet tussen? Via een API kunnen we met de meeste software koppelen.
Veelgestelde vragen
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met vrijwel elk systeem dat een API heeft, en dat zijn de meeste moderne pakketten. Heeft een systeem geen API, dan kijken we naar alternatieven zoals exports of mailverwerking.
Wat als een koppeling stopt met werken?
We bouwen bewaking in. Gaat er iets mis, dan krijgen wij en jij een melding, zodat het snel wordt opgelost. Met een beheerafspraak houden wij koppelingen actueel als een leverancier iets verandert.
Waarom niet gewoon Zapier of Make?
Voor eenvoudige koppelingen gebruiken we die tools ook. Voor processen met veel volume of complexe logica bouwen we een eigen koppeling, die betrouwbaarder en vaak goedkoper is.
Gerelateerde diensten
Klaar om tijd te besparen?
Plan een kennismaking of begin met een AI-scan. Je weet vooraf wat het oplevert en wat het kost.