Diensten

Dienst

AI-automatisering voor het MKB

Repeterend werk dat vanzelf gaat: van binnenkomende mail tot klaargezette taak.

Bijgewerkt op 5 oktober 2026

Wat is AI-automatisering?

AI-automatisering is het automatisch laten uitvoeren van terugkerende taken door software die met AI kan lezen, beoordelen en beslissen. Waar gewone automatisering alleen vaste regels volgt, begrijpt AI ook mails, documenten en vrije tekst. Vlot.AI bouwt zulke automatiseringen voor MKB-bedrijven, op de tools die ze al gebruiken.

Herken je dit?

Je team typt dezelfde gegevens over van mail naar systeem
Orders, aanvragen of facturen blijven liggen op drukke dagen
Opvolging hangt af van wie er toevallig aan denkt
Kennis zit in hoofden in plaats van in processen

Wat we voor je bouwen

Geen groot IT-project, maar oplossingen die aansluiten op hoe jullie nu al werken.

Mail en aanvragen verwerken

AI leest binnenkomende mails en formulieren, haalt de belangrijke gegevens eruit en zet de juiste taak of het juiste dossier klaar.

Workflows tussen systemen

Gegevens stromen automatisch van je webshop, CRM of boekhouding naar de plek waar ze nodig zijn, zonder overtypen.

Beslissingen voorbereiden

AI beoordeelt, sorteert en vat samen, zodat je team alleen nog hoeft te controleren en goed te keuren.

Opvolging en herinneringen

Offertes, klantvragen en taken worden automatisch opgevolgd op het juiste moment.

Voorbeelden uit de praktijk

Webshoporders uit meerdere kanalen automatisch in één productielijst
Offerteaanvragen uitlezen en een conceptofferte klaarzetten
Inkomende mail sorteren en doorzetten naar de juiste collega
Leads uit formulieren verrijken en in het CRM zetten

Wat het oplevert

Minder handwerk en minder fouten bij het overtypen
Snellere doorlooptijd van aanvraag tot actie
Je team heeft tijd voor werk dat er echt toe doet
Processen die blijven werken als het druk is

Benieuwd wat AI-automatisering voor jullie kan doen?

In een vrijblijvend gesprek kijken we samen waar de meeste tijdwinst zit.

Plan een gesprek

Zo pakken we het aan

1
AI-scan
We brengen in kaart waar jullie de meeste tijd verliezen en waar AI het meest oplevert, met een vaste prijs voor de bouw.
2
Bouwen & testen
Binnen enkele weken een werkende oplossing, getest met jullie eigen team en jullie eigen gegevens.
3
Beheer & uitbreiden
We houden het draaiend, meten het resultaat en bouwen verder waar het loont.

Werkt met de tools die je al gebruikt

Staat jouw pakket er niet tussen? Via een API kunnen we met de meeste software koppelen.

Microsoft 365Google WorkspaceWooCommerceShopwareShopifyExact OnlineHubSpotMaken8nZapier

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen AI-automatisering en gewone automatisering?

Gewone automatisering volgt vaste regels: als dit, dan dat. AI-automatisering kan ook ongestructureerde informatie begrijpen, zoals een mail, een pdf of een vrije tekst, en op basis daarvan een beslissing voorbereiden. Daardoor zijn veel meer taken te automatiseren.

Moeten we nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. We bouwen op de tools die je al gebruikt en koppelen die met elkaar. Alleen als er echt iets ontbreekt, adviseren we een aanvulling.

Hoe snel draait een eerste automatisering?

Een eerste automatisering draait vaak binnen enkele weken. We beginnen klein, met het proces dat de meeste tijd kost, en breiden uit zodra het werkt.

Wat kost AI-automatisering?

Dat hangt af van het proces en het aantal systemen. Na een AI-scan krijg je een vaste prijs voor de bouw, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Daarnaast zijn er meestal kleine maandelijkse kosten voor AI-gebruik en hosting.

Blijft een mens in controle?

Ja. We richten automatiseringen zo in dat belangrijke beslissingen worden voorbereid door AI en goedgekeurd door je team. Waar het kan, laten we AI zelfstandig werken; waar het moet, kijkt een mens mee.

Gerelateerde diensten

Veel gevraagd in

Klaar om tijd te besparen?

Plan een kennismaking of begin met een AI-scan. Je weet vooraf wat het oplevert en wat het kost.